Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Jakobs Medien GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten zu welchen Zwecken verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Grundlagen und Verantwortlichkeit
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite und im Rahmen der Kundenprojekte ist:
Jakobs Medien GmbH Vertreten durch den Geschäftsführer:
Nicolai Alexander Jakobs, Urbanstraße 116 10967 Berlin
Telefon: +49 30 208 47037-0
E-Mail: datenschutz@jakobsmedien.com
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für bestimmte Vorgänge (z. B. Marketing-Cookies), sofern Sie uns diese erteilt haben.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung von Verträgen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Projektplanung).
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Angebote und Prozesse.
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite
Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an uns übermittelt und in Protokolldateien gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten dienen der technischen Administration und der Sicherheit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden gemäß § 25 Abs. 2 DDG gesetzt. Für alle anderen Cookies (Analyse/Marketing) holen wir über unseren Consent-Banner Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 DDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Webseiten-Infrastruktur und Video-Hosting
Webflow
Unsere Website wird bei Webflow, Inc. (USA) gehostet. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Webseiten. Wir haben mit Webflow einen Vertrag über Auftragsverarbeitung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Zudem ist Webflow unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3Q Video-Hosting
Für die Bereitstellung von Livestreams und Video-Inhalten nutzen wir die Plattform der 3Q GmbH, Berlin. Hierbei werden technische Daten (IP-Adresse, Player-Interaktion) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung audiovisueller Inhalte).
4. Tools für Projektmanagement und Kundenbetreuung
Zur Durchführung von Kundenprojekten und zur effizienten Verwaltung nutzen wir folgende Dienste:
Google Workspace (EU Cloud): Zur Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Wir nutzen die Option zur Datenhaltung in der EU. Dennoch sind Standardvertragsklauseln zur Absicherung des US-Bezugs vereinbart.
HubSpot: Wir nutzen HubSpot als CRM-System zur Dokumentation von Kundeninteraktionen und zur Verwaltung von Kontaktdaten auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Kundenbetreuung.
Notion: Für die Projektplanung und interne Dokumentation werden Projektdaten bei Notion Labs Inc. verarbeitet.
iveo (www.my-iveo.de): Zur Planung nachhaltiger Events nutzen wir die Plattform der iveo GmbH. Dies dient der Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen im Eventmanagement.
Wir haben mit allen genannten Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Jakobs Medien GmbH folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre bei uns verarbeiteten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Bei Unrichtigkeit der Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
Stand:
Januar 2026