Jubiläum und Live Show: 10 Jahre Jakobs Medien

Zum 10-jährigen Jubiläum von Jakobs Medien haben wir unsere Gäste auf eine Reise durch die Firmen- und Produktgeschichte mitgenommen - und den Ausblick auf unser neuestes Feature gleich als Live Show im virtuellen Set inszeniert.

Es gab was zu feiern: 10 Jahre Jakobs Medien GmbH. Deshalb haben wir es am 29. Juni zusammen mit unseren Kund:innen, Partnern, Weggefährtinnen und Freunden krachen lassen - mit einer Sommerfest/Jubiläumsfeier bei uns in Kreuzberg. Drinks, Studio-Touren, eine Urban Höfe-Lounge, Food Truck und DJ-Sets bis spät in die Nacht. Außerdem gab es eine Produktshow mit Mixed Reality Live Panel, Company Keynote, Comedy-Special Act - alles live produziert für unsere Gäste in virtuellen Sets auf unserer Greenscreen-Bühne.

Was als kleine Jubiläumsfeier geplant war, entwickelte sich schnell zu einem der ambitioniertesten Projekte unserer Firmengeschichte. Denn wir wollten unseren Gästen nicht einfach eine nette Party bieten - wir wollten zeigen, wohin die Reise geht. Die Idee: Das Jubiläum selbst als Showcase für unsere neueste Technologie nutzen und dabei die gesamte Bandbreite unserer Fähigkeiten demonstrieren. Von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Live-Regie - alles aus einer Hand, alles an einem Abend.

Das Eventkonzept: Mehr als eine Firmenfeier

Die Veranstaltung war in drei Teile gegliedert: einen offenen Networking-Teil mit Studio-Touren und Catering, einen Show-Block mit Keynote und Live-Panel, sowie den anschließenden Party-Teil mit DJ und Bar. Dieses Format erlaubte es uns, den professionellen Anspruch einer Produktpräsentation mit der lockeren Atmosphäre einer Sommerparty zu verbinden.

Bereits bei der Begrüßung konnten unsere Gäste einen Blick hinter die Kulissen werfen. Geführte Touren durch unser Urban Studio und das Regie-Studio zeigten die Infrastruktur, die hinter den Produktionen steckt: von den Greenscreen-Wänden über die Kameratechnik bis hin zu den Render-Workstations, die unsere virtuellen Welten in Echtzeit berechnen. Für viele Kund:innen war das der erste direkte Einblick in die technischen Abläufe - und entsprechend groß war das Interesse.

Herzlich Willkommen in den Urban Studios

Unsere Geschichte begann im Jahr 2012, als Nicolai Jakobs für seine Idee, vorgefertigten Motion Grafik-Vorlagen für Videoproduktionen anzubieten, den Gründerzuschuss erhielt. 10 Jahre später ist aus dem “Template Werk”, welches von der Wohnzimmercouch aus an den Start ging, die Jakobs Medien GmbH geworden - eine Full Service Event Agentur mit 12 festen Mitarbeiter:innen und eigenen Studioräumen für virtuelle Produktionen, die neben Veranstaltungstechnik und inhaltlicher Konzeption, Hybrid-, Brand-Events oder Messeauftritte umsetzt und audiovisuellen Content für Marketingzwecke kreiert.

Was auf dem Weg dahin so alles passiert ist, zeigte Nicolai über eine Keynote, die er zur Jubiläumsfeier vor rund 70 Gästen und seinen Mitarbeiter:innen zum Besten gab. Die Geschichte seiner Firma, inszeniert als emotionale Achterbahnfahrt voller Anekdoten von Erfolgen und Rückschlägen, Mut und Zweifel, Ausprobieren, Scheitern, Aufstehen und Weiterentwickeln.

Keynote: Live is a Rollercoaster

Präsentiert wurde auf der Green Screen Bühne unseres Urban Studios. Über einen 75” Vorschaumonitor, der oberhalb des zum Publikum geöffneten Studios angebracht war, wurden die Zuschauenden Zeugen, wie der Speaker mit den vorher kreierten virtuellen Sets live verschmolz.

Es ging darum wichtigsten Momente in der Geschichte von JM noch einmal gemeinsam zu erleben: Aber nicht bloß in Form einer Dankesrede, sondern dargestellt wie ein Bühnenstück durch die Komposition aus virtuellen Hintergründen, eingespielten Motion Grafiks, Video-Clips, Musik und Sounds.

Die technische Umsetzung der Keynote war dabei ein Projekt für sich. Insgesamt wurden über 15 individuelle virtuelle Szenen in Unreal Engine erstellt, die jeweils einen Abschnitt der Firmengeschichte visuell untermalten. Von den ersten Freelancer-Tagen in einer Berliner WG-Küche über den ersten eigenen Büroraum bis zum Einzug in die heutigen Studioräume - jeder Meilenstein hatte sein eigenes virtuelles Set. Die Übergänge zwischen den Szenen wurden mit eigens produzierten Motion Graphics und Soundeffekten orchestriert, sodass ein durchgehender Erzählfluss entstand.

Besonders eindrucksvoll war der Einsatz von Kameratracking während der Keynote. Die virtuelle Kamera folgte den Bewegungen des Speakers in Echtzeit, was den Eindruck erweckte, als würde sich Nicolai tatsächlich durch die verschiedenen Räume und Szenarien bewegen. Für das Publikum, das den Speaker live auf der Greenscreen-Bühne sehen und gleichzeitig das fertige Compositing auf dem Monitor verfolgen konnte, war dieser direkte Vergleich ein echtes Aha-Erlebnis.

Die Technologie hinter der Show: Virtual Production in Echtzeit

Für die gesamte Produktion setzten wir auf unseren bewährten Workflow: Virtuelle Sets wurden in Blender modelliert, in Unreal Engine 5 gerendert und über Aximmetry in Echtzeit mit dem Kamerabild zusammengeführt. Das Besondere an diesem Abend war die Komplexität: Drei verschiedene Showformate - Keynote, Comedy und Panel - mussten nahtlos ineinander übergehen, jedes mit eigenen virtuellen Umgebungen und Kamera-Setups.

Unser Regie-Team steuerte den Abend über den NewTek TriCaster, der die verschiedenen Kamerasignale, Einspieler und virtuellen Hintergründe in Echtzeit zusammenmischte. Die automatisierten Sequenzen, die wir bereits bei früheren Produktionen erprobt hatten, ermöglichten präzise Übergänge zwischen den einzelnen Programmpunkten. Ein Teleprompter-System half dem Speaker, den roten Faden zu behalten, während gleichzeitig die passenden virtuellen Szenen getriggert wurden.

Live-Panel: Tell a Story, that will create an Emotion

Angeheizt durch Stand-up-Comedy von Kawus Kalantar gab es zum Abschluss noch eine moderierte Live Talkshow. Hier überließen wir geladenen Eventproduktions-Expert:innen, Norbert Henning, Baptiste Stecher und Christine Clemenz, die virtuelle Bühne.

Moderatorin Katie Gallus führte durch die Diskussion “Erreichen wir Next-Level Storytelling durch Mixed Reality-Produktionen?” und sorgte dafür, dass die Gespräche der Mixed Reality-Enthusiasten die Kunden-Perspektive nicht aus den Augen verloren.

Wir nutzten das Panel als Case, um visuelle Einbindung von Umfragetools, live zugeschaltete Podiumsteilnehmern und schnelle Kamerawechsel mit perfekt gematchten 3D-Hintergründen im Showbetrieb zu testen. Außerdem wollten wir unseren Kunden spielerisch ein neues Produkt vorstellen und zeigen, was bei uns im Studio bereits möglich ist, was anderswo schon funktioniert und Anstöße zu geben, wie Events in virtuellen oder Mixed Reality-Sets aufgebaut werden können.

Das Panel zeigte eindrucksvoll, wie Mixed Reality-Technologie die klassische Podiumsdiskussion aufwerten kann. Während die Panelist:innen diskutierten, wurden relevante Daten, Zitate und Visualisierungen in Echtzeit in das virtuelle Set eingeblendet. Live-Umfragen aus dem Publikum erschienen als interaktive Grafiken im Hintergrund, und für die virtuelle Zuschaltung eines weiteren Gastes wurde nahtlos ein zweites virtuelles Set aktiviert - ohne sichtbaren Bruch im Gesamtbild.

Das Publikumserlebnis: Physisch und Virtuell vereint

Für unsere Gäste war die Kombination aus physischem Erleben und virtueller Produktion das Highlight des Abends. Sie konnten den Speaker live auf der Bühne sehen und gleichzeitig auf dem Monitor verfolgen, wie er in einer völlig anderen Welt agierte. Diese Transparenz war bewusst gewählt: Wir wollten nicht nur die Ergebnisse zeigen, sondern auch den Prozess dahinter sichtbar machen.

Nach der Show gab es zahlreiche Gespräche mit Kund:innen, die durch das Erlebte inspiriert wurden. Viele erkannten zum ersten Mal das Potenzial virtueller Sets für ihre eigenen Veranstaltungen - sei es für Produktlaunches, Konferenzen oder interne Townhall-Meetings. Die unmittelbare Erfahrung wirkte deutlich stärker als jede Präsentation oder jedes Demovideo es hätte tun können.

Lessons Learned: Was wir aus dem Jubiläum mitgenommen haben

Ein Event dieser Größenordnung als Eigenproduktion zu stemmen, hat uns als Team enorm weitergebracht. Zu den wichtigsten Erkenntnissen gehören:

Probe, Probe, Probe. Trotz unserer Erfahrung mit Live-Produktionen war die Generalprobe am Vortag unverzichtbar. Die Komplexität aus drei verschiedenen Show-Formaten mit jeweils eigenen virtuellen Umgebungen erforderte ein exaktes Timing, das nur durch mehrfaches Durchspielen erreicht werden konnte.

Redundanz ist kein Luxus. Wir hatten für alle kritischen Systeme Backup-Lösungen bereit. Ein zusätzlicher Render-PC, eine zweite Netzwerkverbindung und vorproduzierte Fallback-Hintergründe für den Notfall. Zum Glück mussten wir davon nichts einsetzen - aber das Wissen darum gab dem gesamten Team Sicherheit.

Der direkte Vergleich überzeugt. Die Entscheidung, das Studio zum Publikum hin zu öffnen und den Produktionsprozess transparent zu machen, war einer der besten Aspekte des Abends. Kund:innen, die bisher nur das Endergebnis kannten, verstanden plötzlich den Aufwand und die kreative Leistung hinter einer virtuellen Produktion.

Eigene Inhalte stärken die Marke. Indem wir unsere eigene Geschichte als Content nutzten, konnten wir authentisch und emotional kommunizieren. Es war kein gestelltes Demoszenario, sondern eine echte Geschichte mit echten Emotionen - und genau das machte den Unterschied.

Das 10-jährige Jubiläum war für uns mehr als ein Rückblick. Es war ein Statement: Jakobs Medien ist bereit für die nächsten zehn Jahre - mit der Technologie, dem Team und der Leidenschaft, um Events und Medienproduktionen auf ein neues Level zu heben.

Wenn euch die Ergebnisse des Panels interessieren, dann schaut euch diesen JM-Blogbeitrag an.