Konferenzen & Kongresse

Konferenzen & Kongresse — professionelle Veranstaltungstechnik und Produktion aus Berlin

Konferenzen und Kongresse stellen höchste Anforderungen an Organisation, Technik und Produktion. Mehrtägige Programme, parallele Sessions, internationale Speaker, Simultandolmetschen und Live-Streaming — all das muss nahtlos ineinandergreifen. Jakobs Medien aus Berlin-Kreuzberg liefert die komplette medientechnische Infrastruktur und Produktion für Fachkonferenzen, Kongresse und Tagungen jeder Größenordnung.

Unsere Erfahrung umfasst internationale Großveranstaltungen mit über 80 einzelnen Live-Events, mehrtägige Fachkonferenzen und politische Kongresse für Bundesministerien und internationale Organisationen. Wir wissen, worauf es bei der professionellen Konferenztechnik ankommt.

Was wir für Ihre Konferenz leisten

Mehrkamera-Produktion

Professionelle Konferenzen erfordern eine professionelle Bildsprache. Wir setzen Multi-Kamera-Setups ein, die Keynotes, Panels und Workshops in Broadcast-Qualität einfangen. Unsere Echtzeit-Bildmischung über den TriCaster Elite 2 ermöglicht dynamische Schnitte, Grafik-Einblendungen, Bauchbinden und Einspieler — so wird Ihre Konferenz auch im Stream zur hochwertigen Sendung.

Konferenztechnik

• Beschallung: PA-Systeme, angepasst an die Raumgröße — von intimen Workshop-Räumen bis zu großen Kongresssälen
• Mikrofontechnik: Drahtlose Ansteck-, Handheld- und Tischmikrofone für Panels und Diskussionen
• LED-Wände und Screens: Bühnenhintergründe, Präsentationsscreens und Monitore für Nebenräume
• Bühnenbeleuchtung: Professionelle Ausleuchtung für Kameras und ein ansprechendes Bühnenbild
• Confidence-Monitore und Teleprompter: Unterstützung für Sprecherinnen und Sprecher

Simultandolmetschen

Mehrsprachige Konferenzen sind unsere Stärke. Wir integrieren Simultandolmetsch-Technik für beliebig viele Sprachen:

• Professionelle Dolmetscherkabinen
• Taschenempfänger für das Publikum im Saal
• Digitale Dolmetsch-Kanäle für Online-Teilnehmende im Livestream
• Koordination mit Ihrem Dolmetscher-Team

Bei internationalen Großveranstaltungen haben wir erfolgreich mehrsprachige Events in Echtzeit produziert — mit parallelen Audiospuren im Stream und nahtloser Umschaltung.

Livestreaming und Aufzeichnung

Wir streamen Ihre Konferenz auf alle relevanten Plattformen und zeichnen gleichzeitig alle Sessions auf. So erreichen Sie nicht nur das Publikum vor Ort, sondern auch internationale Teilnehmende, die nicht anreisen können. Die Aufzeichnungen stehen für die Nachverwertung als Mediathek, On-Demand-Videos oder Schulungsmaterial zur Verfügung.

Speaker-Management mit iveo

Für Konferenzen mit vielen Sprecherinnen und Sprechern setzen wir auf die Eventplattform unseres Partners iveo. Die Plattform ermöglicht:

• Online-Bewerbungsprozess: Speaker bewerben sich digital für Event-Slots
• Profilverwaltung: Fotos, Biografien und technische Anforderungen werden zentral erfasst
• Programmplanung: Zeitslots, Raumbelegung und Ablaufplanung in einem System
• Automatisierte Grafiken: Bauchbinden und Speaker-Informationen werden direkt aus iveo in die Live-Produktion übernommen — ohne manuelle Eingabe
• Stakeholder-Zugang: Verschiedene Rollen (Organisator, Speaker, Moderator) mit jeweils passenden Zugriffsrechten

Formate, die wir produzieren

Podiumsdiskussionen und Panels

Mehrseitige Diskussionen mit mehreren Speakern auf der Bühne — wir sorgen für die richtige Kameraperspektive, den richtigen Ton und die dynamische Bildmischung, die eine lebendige Diskussion visuell einfängt.

Keynotes und Vorträge

Einzelvorträge mit Präsentation, die professionell eingefangen und gestreamt werden — mit Grafik-Einblendungen, Speaker-Bauchbinden und nahtloser Integration von Folien und Videos.

Workshops und Breakout-Sessions

Auch kleinere Formate in Nebenräumen stattten wir mit Technik aus — von einfacher Audioanlage und Aufzeichnung bis zur vollwertigen Kameraproduktion.

Hybride Sessions mit Remote-Speakern

Internationale Expertinnen und Experten, die nicht vor Ort sein können, werden über professionelle Videokonferenz-Lösungen zugeschaltet. Ihr Bild erscheint auf der LED-Wand im Saal, und sie können live an der Diskussion teilnehmen.

Mehrtägige Veranstaltungen

Kongresse und Konferenzen erstrecken sich häufig über mehrere Tage. Unser Team ist darauf eingestellt:

• Technischer Dauerbetrieb über mehrere Veranstaltungstage
• Parallele Sessions in verschiedenen Räumen
• Tägliche technische Checks und Optimierungen
• Schichtplanung für das Produktionsteam
• Anpassung an sich ändernde Programmabläufe

Was wir liefern

• Technische Konzeption und Planung für Konferenzen jeder Größe
• Mehrkamera-Produktion in Broadcast-Qualität
• Konferenztechnik: PA, Mikrofone, LED, Licht
• Simultandolmetschen für mehrsprachige Veranstaltungen
• Livestreaming auf alle Plattformen
• Aufzeichnung aller Sessions
• Integration von Remote-Speakern
• Speaker-Management über iveo
• Erfahrene Crew für mehrtägige Veranstaltungen

Warum Jakobs Medien für Ihre Konferenz

Konferenzen und Kongresse erfordern ein Produktionsteam, das unter Druck funktioniert — bei wechselnden Programmen, kurzfristigen Änderungen und dem Anspruch, dass jede Session perfekt läuft. Unser Team in Berlin-Kreuzberg hat diese Erfahrung aus internationalen Großprojekten und liefert zuverlässig, ob bei einem eintägigen Fachkongress oder einer mehrtägigen internationalen Konferenz mit dutzenden Programmpunkten. Sprechen Sie uns an für ein unverbindliches Beratungsgespräch.