Mehrere Event-Locations in einem Stream zusammenführen, eine geschützte B2B-Atmosphäre schaffen & gleichzeitig von unbegrenzter Reichweite profitieren: Der EFI-Case zeigt deutlich, warum die Vorteile virtueller Formate bei der Event-Konzeption nicht mehr wegzudenken sind. Via Twitter wurden die Übergabe im Kanzleramt und anschließende Q&A-Runde zwischen Presse und Expert:innenkommission live aus unserem Studio mit Bühne gestreamt.
Hybrides Konzept mit klarer Struktur
Die Besonderheit dieses Formats lag in der Verzahnung verschiedener Orte und Formate: Die offizielle Übergabe fand im Kanzleramt statt, die anschließende Pressekonferenz wurde aus unserem Berliner Studio gesendet, und ein geschlossener Videokonferenzraum ermöglichte den Journalistinnen und Journalisten eine vertrauliche Fragerunde mit den Mitgliedern der Kommission. Diese Struktur schuf gleichzeitig öffentliche Reichweite und geschützte Gesprächsatmosphäre — ein Konzept, das die EFI seitdem beibehält.
Ergebnis
Die Produktion verlief reibungslos und erhielt ausdrückliches Lob von der Auftraggeberseite. Die Kombination aus professioneller Studioumgebung, stabilem Streaming und durchdachter Dramaturgie hob sich deutlich von vielen virtuellen Formaten ab, die in dieser Zeit entstanden. Für uns war das Projekt ein weiterer Beleg dafür, dass hybride Veranstaltungen dann überzeugen, wenn sie von Anfang an als eigenständiges Format gedacht werden — und nicht als Kompromiss.
Man erlebt selbst im Jahr zwei nach Pandemie-Beginn noch viele schlecht gemachte virtuelle Präsentationen. Deswegen muss auch einmal gesagt werden, wenn es richtig gut war.
— Christine Beyer | Commission of Experts for Research and Innovation (EFI)
Impressionen
