Für die UN-Klimakonferenz COP28 in Dubai übernahm Jakobs Medien im Auftrag des Auswärtigen Amts die komplette medientechnische Infrastruktur und Live-Produktion für den German Climate Pavilion. Vom 30. November bis 12. Dezember 2023 verantworteten wir Design, Konzeption und technische Realisierung des Pavillons in der Blue Zone – inklusive Eventplattform, Website und täglicher Live-Produktion.
Konzeption & Projektplanung
Als technischer Generalunternehmer verantworteten wir die gesamte Konzeption und Projektplanung des German Climate Pavilion. Die technische Planung umfasste Strom-, Licht-, Kamera-, Ton-, Monitor-, Netzwerk- und PC-Infrastruktur sowie die Lizenzanmeldung für drahtlose Frequenzen. Wir erstellten technische Zeichnungen, Grundrisse und 3D-Visualisierungen des Pavillons und koordinierten die Messebau-Planung in Abstimmung mit dem UNFCCC-Messedienstleister.
Eventplattform & Programmplanung
Gemeinsam mit unserem Partner iveo organisierten wir die komplette Programmplanung für den Pavillon. Die Eventplattform ermöglichte die Zuteilung aller Veranstaltungsslots, das Speaker-Management mit Fotos und Biografien sowie einen Online-Bewerbungsprozess für Event-Slots. Über die bidirektionale API-Anbindung wurden alle Eventinformationen automatisch auf der Website und den Display-Systemen im Pavillon ausgespielt.
Website & digitale Präsenz
Wir entwickelten die barrierefreie, responsive Website cop28.german-climate-pavilion.de mit Live-Stream-Integration, interaktiver Event-Übersicht, Organisations- und Speaker-Verzeichnissen. Jede Event-Seite war mit YouTube-Livestream-Player und Slido für interaktive Umfragen ausgestattet.
Remote Studio & Live-Streaming
Von unserem Studio in Berlin aus betrieben wir ein Remote Studio mit Direktverbindung zur Location in Dubai. Wir steuerten virtuelle Teilnehmer:innen über Videokonferenz-Software, übertrugen alle Livestreams auf YouTube und die Website des Auswärtigen Amts und verwalteten das Management virtueller Speaker. Alle Programm-Signale wurden mit und ohne Grafiken aufgezeichnet und archiviert.
Produktion vor Ort
Vor Ort in der Blue Zone des Expo-Geländes übernahmen wir die komplette Ablaufregie für alle Live-Programmpunkte. Unser Team war täglich im Einsatz und betreute die Video-, Ton-, Livestream-, Übersetzungs- und Videokonferenztechnik. Der German Climate Pavilion diente als zentraler Informations- und Begegnungsraum für die Aktivitäten der Bundesregierung und zivilgesellschaftlicher Akteure.
Eingesetzte Technik
Professionelle PTZ-Kameras, Bildmischsysteme, Multi-Channel-Streaming-Encoder, PA-Beschallungsanlage, Digital-Mischpulte, Funkmikrofone und Headsets, LED-Screens sowie professionelle Netzwerkinfrastruktur für die störungsfreie Übertragung aller Audio- und Video-Signale.
Ergebnis
Über den gesamten Konferenzzeitraum hinweg wurden sämtliche Veranstaltungen des German Climate Pavilion technisch störungsfrei realisiert — mit mehreren tausend Zuschauer:innen vor Ort und über die Livestreams weltweit. Die enge Verzahnung von Eventplattform, Live-Produktion und Remote-Studio ermöglichte eine nahtlose Einbindung internationaler Gäste und sorgte für eine professionelle Außenwirkung des deutschen Beitrags zur Klimakonferenz.
Impressionen
