Für die UN-Klimakonferenz COP30 in Belém, Brasilien, realisierten wir als Jakobs Medien die komplette medientechnische Infrastruktur und Live-Produktion für den German Climate Pavilion. Als Generalunternehmer für Medientechnik und Konferenzdienstleistungen verantworteten wir die Konzeption, Planung und Umsetzung aller technischen Systeme, die Entwicklung einer mehrsprachigen Website sowie die tägliche Live-Produktion von über 45 Veranstaltungen während der zweiwöchigen Konferenz. Für das Eventmanagement koordinierten wir die Implementierung der professionellen Eventplattform unseres Partners my-iveo.de.
Als Generalunternehmer für Medientechnik verantworteten wir die gesamte Konzeption und Projektplanung des German Climate Pavilion. Dies umfasste die Erstellung eines detaillierten Anforderungsprofils, die Entwicklung technischer Zeichnungen mit Grundrissen und Maßen sowie eine virtuell begehbare 3D-Visualisierung des Pavillons. Wir erarbeiteten das Sicherheitskonzept (Notausgänge, Raumzugänge, Absperrungen) und ein Nachhaltigkeitskonzept für Materialien, Design und Wiederverwertung. Die technische Messebau-Planung koordinierten wir in enger Abstimmung mit unserem Architektur-Partner GTP2, dem lokalen Partner DMDL und dem UN-Messedienstleister. Unser Projektplan definierte alle Deadlines, Meilensteine und Ansprechpartner für die Projektlaufzeit. Die technische Planung umfasste Strom-, Licht-, Kamera-, Ton-, Monitor-, Netzwerk- und PC-Infrastruktur sowie die Lizenzanmeldung für drahtlose Frequenzen mit den brasilianischen Behörden.
Für die professionelle Verwaltung aller Veranstaltungen koordinierten wir die Implementierung der Eventplattform von unserem Partner my-iveo.de (www.my-iveo.de). Das System ermöglichte eine rollenbasierte Benutzerverwaltung für alle Stakeholder (Veranstalter, Organisationen, Technik, Regie), einen Online-Bewerbungsprozess für Event-Slots sowie die automatisierte Speaker-Verwaltung mit Fotos und Biografien. Die Plattform erlaubte die digitale Zuweisung technischer Anforderungen wie Zoom-Integration, Simultandolmetschen und Slido-Umfragen. Wir konfigurierten die bidirektionale API-Verbindung zur Website und richteten die automatische Ausspielung aller Eventinformationen auf Display-Systeme im Pavillon ein. Editierbare Regie-Ansichten ermöglichten unserem Produktionsteam die Echtzeitsteuerung von Bauchbinden und Grafiken direkt aus der Plattform.
Wir entwickelten eine barrierefreie, mehrsprachige Website und folgenden Hauptbereichen: Startseite mit Live-Stream-Integration, interaktive Event-Übersicht mit Verlinkung zu Einzelseiten, Organisations- und Speaker-Verzeichnisse mit Suchfunktion. Jede Event-Seite war mit YouTube-Livestream-Player und Slido für interaktive Umfragen ausgestattet. Die Website kommunizierte bidirektional mit der Eventplattform und aktualisierte automatisch alle Event-, Speaker- und Organisationsinformationen. Zusätzlich entwickelten wir ein Key Visual und Motion Design für Social Media sowie Display-Content im Pavillon.
Von unserem Studio in Berlin aus betrieben wir ein Remote Studio mit Direktverbindung zur Location in Belém. Von hier aus steuerten wir virtuelle Teilnehmer über Videokonferenz-Software, übertrugen alle Livestreams auf YouTube und die Website des Auswärtigen Amts und verwalteten das Management virtueller Speaker. Alle Programm-Signale wurden mit und ohne Grafiken aufgezeichnet und archiviert. Über mehrere Monate hinweg stellten wir Remote-Studio-Kapazitäten für Vorbereitungen und Testläufe bereit.
Vor Ort installierten wir eine komplette Broadcasting-Infrastruktur bestehend aus professionellen PTZ-Kameras, Bildmischsystemen, Encodern für Multi-Channel-Streaming sowie umfangreicher Konverter-Technik. Die Videokonferenz-Integration ermöglichte die nahtlose Einbindung virtueller Speaker in das Live-Programm. Aufgrund von Internet-Problemen vor Ort integrierten wir kurzfristig LTE-Streaming-Lösungen als Backup-System. Alle Signale wurden parallel auf LED-Screens im Pavillon, auf YouTube und auf der Website ausgespielt.
Die Beschallungsanlage umfasste professionelle Digital-Mischpulte mit Monitoring für Toningenieure, PA-Systeme für die Hauptbeschallung und Nahfeldmonitore für die technische Regie. Für die Mikrofonierung kam ein umfangreiches Set aus Headsets, Funk-Doppelempfängern sowie Stativen zum Einsatz. Die professionelle Netzwerkinfrastruktur sicherte die störungsfreie Übertragung aller Audio- und Video-Signale.
Für Pressekonferenzen mit virtueller Simultandolmetschung installierten wir professionelle Taschenempfänger-Systeme, zusätzliche Rednerpulte sowie vollständige Audio- und Encoder-Technik für mehrsprachige Live-Übertragungen. Ein spezialisierter Simultantechniker betreute das System vor Ort. Die mehrsprachige Website-Programmierung ermöglichte die Anzeige aller Inhalte in verschiedenen Sprachen. Für das Delegationsbüro installierten wir zusätzlich Infrarot-Konferenztechnik.
