Virtual Events

Virtuelle Events — professionelle digitale Veranstaltungen aus dem Studio in Berlin

Virtuelle Events sind mehr als Videokonferenzen. Es sind eigenständige Veranstaltungsformate, die ein weltweites Publikum erreichen — mit professioneller Studio-Produktion, interaktiven Elementen und einer Qualität, die weit über einen Zoom-Call hinausgeht. Jakobs Medien aus Berlin-Kreuzberg produziert virtuelle Events, die Teilnehmende aktivieren, Inhalte lebendig vermitteln und Ihre Marke professionell inszenieren.

Warum virtuelle Events?

Virtuelle Events bieten Vorteile, die physische Veranstaltungen nicht erreichen:

• Globale Reichweite: Teilnehmende aus der ganzen Welt — ohne Reisekosten und Reisezeit
• Skalierbarkeit: Von 50 bis 50.000 Teilnehmende — ohne Location-Einschränkungen
• Nachhaltigkeit: Kein CO₂-Ausstoß durch Anreise und Logistik
• Messbarkeit: Detaillierte Daten zu Teilnahmeverhalten, Engagement und Interaktion
• On-Demand-Verwertung: Aufzeichnungen als Mediathek für spätere Nutzung

Produktion im Urban Studio

Unser eigenes Urban Studio in den Urbanhöfen in Berlin-Kreuzberg ist die Produktionszentrale für Ihre virtuellen Events. Hier produzieren wir professionelle Sendungen in Broadcast-Qualität:

• Greenscreen-Setup: Virtuelle Bühnen und gebrandete Hintergründe — ohne physischen Bühnenbau
• TriCaster Elite 2: Echtzeit-Bildmischung, Grafiken, Einspieler und Keying
• Unreal Engine: Fotorealistische virtuelle Umgebungen in Echtzeit
• Multi-Kamera-Setup: Verschiedene Perspektiven für eine dynamische Bildsprache
• Teleprompter: Für souveräne Vorträge und Moderationen
• Professionelle Ausleuchtung: Broadcast-taugliche Lichtsetzung

Das Ergebnis: Ihre Sprecherinnen und Sprecher stehen vor beeindruckenden virtuellen Umgebungen, die Ihr Corporate Design widerspiegeln — professionell, überzeugend und ohne die Kosten eines physischen Bühnenaufbaus.

Interaktive Formate und Elemente

Der Schlüssel zu erfolgreichen virtuellen Events ist Interaktion. Wir integrieren Features, die passive Zuschauer zu aktiven Teilnehmenden machen:

Live-Interaktion

• Q&A-Sessions: Moderierte Fragerunden, in denen das Publikum direkt mit den Speakern interagiert
• Live-Umfragen und Votings: Echtzeit-Abstimmungen mit visueller Ergebnisdarstellung im Stream
• Chat-Moderation: Kuratierter Chat, der die besten Beiträge in die Sendung einbindet
• Emoji-Reactions: Schnelle Feedback-Möglichkeiten für das Publikum

Breakout-Sessions

Parallele Workshops und Diskussionsrunden in kleineren Gruppen. Wir gestalten Breakout-Sessions so, dass der Wechsel zwischen Plenum und Kleingruppe nahtlos funktioniert.

Gamification

Spielerische Elemente steigern die Teilnahmebereitschaft: Quiz-Formate, Challenges, Leaderboards und Belohnungssysteme, die das Engagement messbar erhöhen.

Virtuelles Networking

Digitale Networking-Formate wie Speed-Dating, thematische Roundtables oder 1:1-Video-Meetings ermöglichen den persönlichen Austausch — auch bei rein virtuellen Veranstaltungen.

Eventmanagement mit iveo

Für die digitale Organisation Ihres virtuellen Events nutzen wir die Plattform unseres Partners iveo. Die Plattform übernimmt:

• Teilnehmer-Registrierung und Zugangsverwaltung
• Speaker-Management mit Profilen und Zeitslots
• Programmplanung und Ablaufsteuerung
• Automatisierte Ausspielung von Grafiken und Bauchbinden in der Live-Produktion
• Nachbereitung mit Teilnehmer-Daten und Engagement-Statistiken

Typische virtuelle Event-Formate

• Virtuelle Konferenzen: Mehrtägige Fachveranstaltungen mit Keynotes, Panels und Workshops
• Online-Townhalls: Unternehmensweite Live-Sendungen für die interne Kommunikation
• Webinare: Fokussierte Wissensformate mit Expertinnen und Experten
• Produktlaunches: Inszenierte Produktvorstellungen mit globaler Reichweite
• Award-Shows: Digitale Preisverleihungen mit Show-Elementen
• Training und E-Learning: Interaktive Schulungsformate mit Praxisübungen

Remote-Speaker nahtlos integrieren

Nicht alle Sprecherinnen und Sprecher müssen in unser Studio kommen. Über professionelle Videokonferenz-Lösungen schalten wir Remote-Speaker aus der ganzen Welt live in die Sendung ein. Dank unserer LiveU-Technologie ist das auch von Standorten mit eingeschränkter Internetverbindung möglich.

Aufzeichnung und Nachverwertung

Jedes virtuelle Event wird vollständig aufgezeichnet. Die Aufzeichnungen stehen Ihnen zur Verfügung für:

• On-Demand-Mediathek: Alle Sessions zum Nachschauen
• Highlight-Videos: Zusammenfassungen für Website und Social Media
• Social-Media-Clips: Kurze Ausschnitte für LinkedIn, Instagram und Co.
• Schulungsmaterial: Aufbereitete Inhalte für die interne Weiterverwendung

Was wir liefern

• Konzeption und Formatentwicklung für virtuelle Events
• Studio-Produktion im Urban Studio Berlin-Kreuzberg
• Greenscreen-Produktion mit virtuellen Bühnen
• Mehrkamera-Produktion und Echtzeit-Regie
• Streaming auf alle Plattformen
• Interaktive Features: Q&A, Umfragen, Chat, Breakout-Rooms
• Gamification und Engagement-Elemente
• Integration von Remote-Speakern
• Eventmanagement über iveo
• Aufzeichnung und Nachverwertung

Warum Jakobs Medien für Ihr virtuelles Event

Wir produzieren keine Zoom-Meetings — wir produzieren Sendungen. Mit eigenem Studio, professioneller Broadcasting-Technik und einem erfahrenen Team aus Berlin-Kreuzberg liefern wir virtuelle Events, die Ihre Teilnehmenden begeistern und Ihre Marke professionell repräsentieren. Ob einmalige Großveranstaltung oder regelmäßiges Format — kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.