Full Service Messeproduktion COP27 Ägypten

Für die COP27 im ägyptischen Sharm El-Sheikh haben wir uns nicht nur geografisch einen Riesenschritt vorgewagt: Mit der Gesamtplanung des Messeauftritts inklusive Standdesign & Ausstattung, einer Streaming-Website & dem Speaker:innen-Managementtool für dezentrale Programm-Orga haben wir in 10 Tagen 36 hybride Events mit wechselnden Technik-Set-Ups live produziert - ressourcenschonend mit kleiner vor-Ort-Crew & Team-Backup im Berliner Remote-Sendestudio.

Internationale Messeproduktion unter besonderen Bedingungen

Eine Klimakonferenz im ägyptischen Sharm El-Sheikh stellt besondere Anforderungen: hohe Temperaturen, begrenzte lokale Infrastruktur und ein dichtes Programm mit wechselnden Formaten und internationalen Gästen. Unser Team vor Ort arbeitete mit einer schlanken Crew, während das Berliner Studio als Remote-Backup und Sendezentrale fungierte. So konnten wir Personalaufwand und Reisekosten gering halten und gleichzeitig höchste Produktionsqualität sicherstellen.

Ergebnis und Wirkung

Mit 36 hybrid produzierten Veranstaltungen in nur zehn Tagen war der deutsche Pavillon einer der aktivsten Auftritte der gesamten COP27. Die eigens entwickelte Streaming-Website ermöglichte es einem weltweiten Publikum, die Panels und Diskussionen live zu verfolgen. Das Projekt zeigt, wie sich internationale Großveranstaltungen mit intelligenter Technikplanung und verteilten Teams effizient und nachhaltig umsetzen lassen — ein Ansatz, der auch bei zukünftigen Konferenzen zum Einsatz kommt.