Für die UN-Klimakonferenz COP29 im aserbaidschanischen Baku übernahmen wir als Jakobs Medien die Rolle des Generalunternehmers für den German Climate Pavilion im Auftrag des Auswärtigen Amts. Das bedeutete: nicht nur Medientechnik und Live-Produktion, sondern die komplette Steuerung aller Gewerke – vom Messebau über die technische Infrastruktur bis zur Koordination sämtlicher Dienstleister vor Ort. In Zusammenarbeit mit unserem Partner iveo verantworteten wir zudem die gesamte Programmplanung und das Eventmanagement für die zweiwöchige Konferenz im Olympiastadion Baku. Neben der Direktbeauftragung durch das Auswärtige Amt arbeiten wir regelmäßig auch als technischer Produktionspartner für Agenturen – ob als Gesamtdienstleister oder mit spezialisierten Teilleistungen wie Streaming, Regie oder Remote-Produktion.
Bauleitung & Gewerke-Koordination
Als Generalunternehmer übernahmen wir die komplette Bauleitung und Koordination aller Gewerke für den deutschen Pavillon. Das umfasste die Steuerung von Architektur und Messebau, die Kommunikation mit Fremd-Dienstleistern und lokalen Messebauern sowie die technische Abnahme aller Installationen. Vom Grundriss über die 3D-Visualisierung bis zum Sicherheits- und Nachhaltigkeitskonzept – wir haben den gesamten Pavillon von der Planung bis zur Übergabe verantwortet und sämtliche Gewerke termingerecht koordiniert.
Konzeption & Projektplanung
Die technische Planung umfasste Strom-, Licht-, Kamera-, Ton-, Monitor-, Netzwerk- und PC-Infrastruktur sowie die Lizenzanmeldung für drahtlose Frequenzen. Unser Projektplan definierte alle Deadlines, Meilensteine und Ansprechpartner über den gesamten Auftragszeitraum von sechs Monaten. Die technische Messebau-Planung koordinierten wir in enger Abstimmung mit dem Messedienstleister der UNFCCC.
Programmplanung & Eventplattform
Gemeinsam mit unserem Partner iveo verantworteten wir die komplette Programmplanung für den German Climate Pavilion. Über die Eventplattform von iveo organisierten wir die Zuteilung aller Veranstaltungsslots, die Koordination mit Veranstaltern und Organisationen sowie das Speaker-Management inklusive Fotos und Biografien. Das System ermöglichte eine rollenbasierte Benutzerverwaltung für alle Stakeholder, einen Online-Bewerbungsprozess für Event-Slots sowie die digitale Zuweisung technischer Anforderungen wie Zoom-Integration, Simultandolmetschen und Slido-Umfragen. Wir konfigurierten die bidirektionale API-Verbindung zur Website und richteten die automatische Ausspielung aller Eventinformationen auf Display-Systeme im Pavillon ein. Editierbare Regie-Ansichten ermöglichten unserem Produktionsteam die Echtzeitsteuerung von Bauchbinden und Grafiken direkt aus der Plattform.
Design & Entwicklung
Wir entwickelten ein druckfähiges Design für den gesamten Pavillon inklusive einer Wortmarke für den Deutschen Pavillon nach Vorgabe des Auswärtigen Amts. Ein Key Visual sowie ein audiovisuelles Motion Design für digitale Weiterverarbeitung bildeten die Grundlage für Social-Media-Pakete und die Bespielung der Event-Displays.
Website & digitale Präsenz
Wir entwickelten eine barrierefreie, responsive Website mit folgenden Hauptbereichen: Startseite mit Live-Stream-Integration, interaktive Event-Übersicht mit Verlinkung zu Einzelseiten, Organisations- und Speaker-Verzeichnisse mit Suchfunktion. Jede Event-Seite war mit YouTube-Livestream-Player und Slido für interaktive Umfragen ausgestattet. Die Website kommunizierte bidirektional mit der Eventplattform und aktualisierte automatisch alle Event-, Speaker- und Organisationsinformationen.
Remote Studio & Live-Streaming
Von unserem Studio in Berlin aus betrieben wir ein Remote Studio mit Direktverbindung zur Location in Baku. Von hier aus steuerten wir virtuelle Teilnehmer über Videokonferenz-Software (Webex/Zoom), übertrugen alle Livestreams auf YouTube und die Website des Auswärtigen Amts und verwalteten das Management virtueller Speaker. Alle Programm-Signale wurden mit und ohne Grafiken aufgezeichnet und archiviert.
Produktion vor Ort
Vor Ort übernahmen wir die komplette Ablaufregie für alle Live-Programmpunkte – digital und in Präsenz. Dies umfasste die technische Durchführung der Video-, Ton-, Livestream-, Übersetzungs- und Videokonferenztechnik. Unser Team war täglich 12 Stunden auf dem Gelände im Einsatz und betreute die Pavillon-Organisation inklusive Abendempfängen für bis zu 150 Teilnehmende. Der Pavillon diente als Informations-, Veranstaltungs- und Begegnungsraum für die vielfältigen Aktivitäten der Bundesregierung und zivilgesellschaftlicher Akteure zur Beschleunigung einer klimafreundlichen und klimaresilienten Transformation.
Auch für Ihr Projekt
Sie planen eine Konferenz, einen Messeauftritt oder ein internationales Event? Wir übernehmen die komplette technische Produktion – als Generalunternehmer oder mit spezialisierten Teilleistungen wie Livestreaming, Regie, Remote-Produktion oder Eventplattform-Integration. Direkt beauftragt oder als Partner Ihrer Agentur.
Mit unserer Erfahrung aus über zehn Jahren COP-Produktionen und der Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt, Agenturen wie facts and fiction oder fischer appelt bringen wir die nötige Expertise für Großprojekte jeder Größenordnung mit.
Impressionen
